将闲余资金交付给专业的理财基金去打理，从而更为有效地实现资本增值已经成为主要的理财方式。而将业务外包给专业的合作伙伴，在现代商务中也扮演着越来越重要的角色。业务外包不仅为企业带来相关业务模块效率的提升，同时也可以让企业腾出手来专注于自身业务的发展。

企业的发展往往带来呈几何级数上升的文印业务量，文印系统管理的复杂程度和难度，以及文印相关的运营成本也往往随之呈几何级数上升。在文印系统成为发展瓶颈的情况下，上海通用、上海阿尔卡特等许多企业选择了专业打印机厂商提供的整体打印解决方案，将整体文印系统的部署、维护和管理以租赁、按页计费等模式完全外包给惠普等专业的打印机厂商，从而实现了文印效率的提升和成本的节省，为企业的发展赢得了先机。

凭借先进的经营理念，文印整合外包模式在商务领域已得到越来越多的认可，而其他行业中的文印整合应用也开始渐露峥嵘。提升自我竞争力的需求让高校管理者不断寻求革命性的文印系统优化解决方案。革新的文印整合模式是否能将高校的文印系统从负累转化为竞争力的优势？在采用了惠普提供的整体打印解决方案后，复旦大学上海视觉艺术学院给出了肯定的回答。

"零"投入开启成本节约通途

作为多方合资合作建设成立的股份制学校，复旦大学上海视觉艺术学院是沪上第一所艺术设计类高校，下属五个艺术类学院，五座教学大楼和两座办公大楼，每年打印需求近百万页。作为综合性的新兴艺术类院校，上海视觉艺术学院的文印环境十分复杂，教学楼分散、打印需求多样化为搭建节约型文印环境设置了障碍，学院筹建初期在投入资金、系统部署时间和IT管理人员上的限制也提升了其文印方案的应用门槛，同时，学院在资产管理、技术支持和售后服务等方面也提出了非常高的要求。

在经过多方面比较之后，上海视觉艺术学院决定选用惠普提供的涵盖硬件、软件、耗材、服务、资产管理的整体打印管理方案。惠普根据上海视觉艺术学院的实际应用状况，为学院提供了均衡配置的文印解决方案：惠普在学院的五座教学楼和两座办公楼配备了惠普高性能多功能一体机HP LaserJet 9055mfp和彩色激光打印机HP Color LaserJet 4650各一台，以满足学院师生日常大量的黑白/彩色打印、复印和扫描的需求。同时，学院的教师办公室和领导办公室分别配备了内置双面打印单元的个人级黑白激光打印机HP LaserJet 1320和入门级多功能一体机HP LaserJet 3015mfp，以满足教师和管理人员紧急的打印、复印和传真需求。

在整体打印解决方案中，上海视觉艺术学院将文印系统的维护和管理全面外包给具备更丰富专业管理经验的惠普公司完成，从而解放出人力物力以专注于学院的发展。除提供硬件维护、技术支持和耗材更换等日常维护服务之外，惠普还通过EasyReport计费软件对学院的文印任务进行监控和管理，提供全面实时的打印使用统计资料，从而帮助学院解决打印管理困难的问题，从而实现成本的控制。

根据上海视觉艺术学院在资产控制上的需求，惠普贴心地为学院提供按印计费的结算模式，学院仅需按实际使用张数进行付费，在合同租期结束后，拥有设备所有权，从而无须在购买硬件上花费过多的资金投入，其资产管理更加理性化，成本清晰可控，一目了然。

在惠普整体打印解决方案的帮助下，上海视觉艺术学院在实现文印开支节约的同时，解放了大量人力物力，从而可以将更多的资源投入到自身竞争力的提升方面中，而且还得到更为专业的文印管理服务，使得以往作为发展瓶颈的文印系统变成自身的竞争力优势。"有了惠普全面文印管理解决方案的支持，我们才得以集中更多精力为上海、中国乃至世界培养一流的视觉艺术设计人才。" 复旦大学上海视觉艺术学院后勤管理中心主任李雷评价。

文印整合，教育行业革新之道

惠普整体打印解决方案在上海视觉艺术学院中的成功绝非偶然，近年来，随着教育产业化浪潮的不断升级，教育行业，尤其是不断扩招的高等院校作为信息化的先行行业，在教育产业化的浪潮中正面临着规模的不断扩大和竞争的不断加剧，从而产生了强烈的提升自身竞争力需求，以在高校之间的竞争中占得先机。如何通过IT系统的改进实现自身竞争力的提升成为许多高校必须考虑的问题。

由于教育行业自身的特色和其在资金上的限制，教学创新、节约办学成为高校提升自我竞争力的主要途径。然而，资源优化、资金投入、成本控制及信息系统管理等问题已经成为很多学校发展过程中的瓶颈，高校不断扩大的文印系统规模正为高校的管理和成本控制，甚至整体竞争力的提升带来越来越多的难题。上海视觉艺术学院中得到成功应用的整体打印解决方案正是能帮助高校突破文印系统管理瓶颈的灵丹妙药。

与上海视觉艺术学院一样，初期投入资金有限，需要支出结构更为合理的解决方案，同时也需要通过透明的流程管理实现成本的控制是许多高校在文印系统部署过程中的主要需求。不同于简单的租赁模式，惠普惠普整体打印解决方案在基于打印量付费的基础上，更以自身的专业经验帮助高校建设其最简单有效、使用成本最低的解决方案。

惠普以单一供应商平台为解决方案提供更强的可管理性，通过合理的资源配置将以往复杂的文印系统有机地结合成一个整体。通过惠普的专业管理经验、领先的文印和管理技术，高校文印系统真正实现了被"管起来"，在高可控制性的条件下实现成本的降低。按印量付费的模式对于初期投入资金有限的教育用户而言，无疑也是缓解高校资金压力的良方。

从发展瓶颈到竞争优势，惠普整体打印解决方案在高校中的可行性与优势已经在上海视觉艺术学院的应用中得到了充分的证明。随着教育行业逐渐向成熟的产业迈进，惠普整体打印解决方案也必然将帮助更多的高校便捷地登上"理"业的快车。

上海艺术学院实景

复旦大学上海视觉艺术学院办公环境实景

复旦大学上海视觉艺术学院教学楼一角