如今企业办公已经进入了彩色的时代，彩色打印无疑具有很多的优点，提升企业竞争力以及给人留下深刻的印象，彩色打印势不可挡。但是，在日趋复杂的办公环境中，并不是所有部门和所有类型文件都必须使用彩色打印，如：一些普通内部文件、仅供参考阅读的文档、普通报表等，使用彩色打印和黑白打印的意义都相同，此时办公环境中的所有打印作业都采用彩色打印显然是不明智的，将会造成彩色打印的浪费，无形中增加大量打印成本。

HP彩色数码多功能一体机具备“彩色打印控制”功能，能对用户的彩色打印、各类应用程序彩色打印进行控制，给需要彩色打印的用户彩色打印权限，无需彩色打印的用户或文档只能打印黑白，杜绝不必要的彩色打印，节省大量的彩色打印成本。




 

多种管理方式：

·	对彩色打印完全开放或完全禁止
·	通过PC用户名或域用户名，进行对彩色的开放或禁止
·	通过PC用户名或域用户名，对某些应用程序或文档开放彩色或禁止彩色打印

用户受益：

·	避免彩色打印浪费，节省不必要的开销
·	多种彩色管理方式，无需担心彩色打印失控
·	不会对现有办公模式造成影响