对于所有办公室来说，最直接的成本支出就是一台台打印机、复印机、传真机等办公设备的采购支出。如今，数码多功能一体机的普及已经令办公设备的总体采购成本大幅下降，然而，其背后所隐藏的诸多隐性成本同样不容小觑。它们不仅会带来不必要的浪费，日积月累更将变成高昂的成本消耗。那么，面对日益严重的经济危机，数码多功能一体机是否还有能力帮助企业控制日常办公开支呢？

目前，已经有厂商将成本控制作为数码多功能一体机的一大要素，从不同的环节帮助企业节省日常办公成本。最近富士施乐数码多功能一体机通过更换鼓芯片的方法来帮助企业节省办公成本，使得富士施乐数码多功能一体机的成本明显下降。