不久前，担任多年采购主管的刘许为购买数码办公设备的事情犯了愁。他所在的公司是一家深圳百强企业，在全国也有十几个分公司。受金融危机影响，公司采购预算缩减不少，但来自不同部门的需求却有增无减：业务部要效率、营销部要彩色、领导们要品质和便利、行政部门要控制成本和性能稳定、IT部门要安全、秘书们要健康……

根据多年的采购经验，刘许将目光锁定在几家知名品牌的数码复合机设备上。经过反复考查、比较和试用，最终，根据各个部门的需求，他选定了多台富士施乐最新上市的彩色数码多功能机DocuCentre-III C4100数码彩色多功能机(DocuCentre-II C3000数码彩色多功能机升级机型)。这是款机集打印、复印、扫描和传真四合一功能集一身，提供高生产力和高质量, 同时兼有彩色能力。通过控制彩色输出，可以助您节约时间、金钱和精力,并提高您的文件或演讲稿的震撼力和有效性。

刘许的决定在日后设备的使用过程中得到了各部门的高度认可，就连以往最挑剔的行政部和业务部都十分满意……

功能丰富品质出众

考查初期，最让刘许动心的就是富士施乐DocuCentre-III C4100的输出品质。反复比较各类同等价位机型的打印样稿，它的彩色输出效果也着实最出色。此外，它的输出速度每分钟黑白40页，彩色10页，这比起原有设备的速度要快很多，满足了目前的日常办公需要。

“这台设备的输出效果特别好，我们打印的广告样稿、图片，无论是色彩还是小字都非常漂亮、细致，这对公司的宣传有很大的帮助。”市场部的李小姐表示。市场部的彩色文件特别多，以前都要拿到外面去制作，费用高、不方便、还容易泄密。有了DocuCentre-III C4100后，李小姐轻松多了，尤其是小册子制作、自动生成海报、液晶手触屏显示缩略图等诸多方便的功能大大提高了工作效率，让市场部的同事赞不绝口。

关于设备的性能，公司的IT部最有发言权。“富士施乐的这款彩色数码复合机有很多方便的功能。例如安全打印，我们为的员工都可以进行安全打印，解决了公司机密文件因打印输出泄密的问题”IT部门主管老吴兴奋地说，“我们还准备利用这些设备的彩色扫描和网络功能，创建全公司的网上财务报销系统，以后大家只要将票据扫描上传到系统，就能逐级审批了。”这些可是刘许在采购时没有想到的：一台小小的数码复合机还能发挥这么多作用。

成本控制后顾无忧

一贯反对购买彩机的行政部经理也转变了观念，“我原来担心员工使用彩色打印后无法控制成本，会产生很多不必要的费用支出。这下好了，DocuCentre-III C4100设备管理可以控制彩色打印，减低了开支，管理和追踪设备的使用，还能方便的统计出设备的使用情况。”

绿色环保健康办公

“这台机器没有异味，噪音也比原来用过的小。”秘书黄小姐就坐在设备附近，对此深有感触。据刘许介绍，DocuCentre-III C4100的能耗与噪音水平都非常低，它的二氧化碳排放量比其他同类产品要少很多。 这得益于富士施乐的技术和服务都是围绕着为客户的可持续发展考虑来设计和管理的（·设计时就考虑环保因素·综合的回收系统·产品全程管理的领导者）。

目前，设备安装、使用已经几个月了，公司又在考虑给分公司更换设备，据了解刘许还会继续选择富士施乐。事实上，除了刘许所在的这家百强企业，富士施乐的彩色数码复合机DocuCentre-III C4100凭借其出色的性能和诸多无法比拟的优势，已经得到了政府机关、电信、石化、税务等各行业的青睐和认可。

办公设备采购是每个企业都会面对的问题，尤其是当预算有限且需求多样时，更会因众口难调而让采购主管大伤脑筋。相信借鉴刘许的经验，将各部门的不同需求考虑周全并进行充分的市场调查，就不难做到让公司和员工都满意了。